Il metodo di gestione delle buste paga online è stato attivato nell’anno 2008 ponendo molta attenzione a proteggere la privacy di richiedenti. Da allora ci sono stati diversi cambiamenti nel settore e nella tecnologia che rendere la distanza tra professionisti e imprese meno estesa. Le buste paga si possono ora gestire online in modo più semplice e diretto grazie al progresso tecnologico che consente di sviluppare autonomamente o rivolgendosi a specifiche agenzie le buste paga dei propri dipendenti.
Le aziende forniscono ai dipendenti un account personale in cui essi possono visionare tutti i loro dati e grazie all’area riservata dedicata, i dipendenti potranno comunicare direttamente con l’amministrazione con sistemi di messaggistica e comunicazione gratuiti quali skype o con la classica telefonata diretta.
In questo modo si stabilisce un contatto più rapido tra azienda e dipendente risolvendo in tempi minimi qualsiasi problema o richiesta di informazione riguardo la busta paga, che può essere visionata e stampata dal dipendente direttamente dalla propria abitazione.
Indice
Come si fanno le buste paga online?
I consulenti del lavoro specializzati elaborano le buste paga dei dipendenti dell’azienda che ha richiesto il servizio online. Così facendo si facilita e velocizza la pratica di svolgimento riguardo lo smaltimento di documentazione non più cartacea ma virtuale. Non è più necessaria la spedizione postale e si risparmiano quindi giorni di attesa riducendo le spese gestionali di documenti cartacei.
Tale servizio viene svolto a favore delle aziende che necessitano di una gestione delle buste paga per i propri dipendenti. Lo svolgimento di tali pratiche viene effettuato in maniera assolutamente professionale mantenendo la privacy del personale e dei loro dati privati. Inoltre affidando la gestione delle buste paga online ad un’agenzia specializzata si evita il rischio di perdita dei documenti che possono essere reperiti in ogni momento nel proprio account personale.
Come funziona la gestione delle buste paga online
La gestione online delle buste paga si svolge in maniera semplice e diretta. Tutto ciò che l’azienda deve fare è inviare i cartellini con le presenze mensili ed eventuali giorni di assenza, malattia, permessi. Le ore dei dipendenti si possono inviare in diversi modi come per esempio tramite fax, via email o utilizzando il software che le agenzie mettono a disposizione delle imprese per effettuare la consegna dei cartellini con più rapidità.
Fatto questo l’agenzia verificherà tutti i dati che gli sono stati forniti comprese le ore presenze, i motivi di giustificazione delle assenze, la scadenza eventuale del contratto stipulato con il dipendente. Inoltre si occuperà di aggiornare il rimborso spese se dovuto e le trasferte collegate.
in caso di problemi l’agenzia che si occupa di compilare le buste paga si rivolgerà direttamente all’impresa e il problema verrà risolto con rapidità ed efficienza.
Quali sono i vantaggi per le imprese
Le imprese che utilizzano il servizio di compilazione buste paga online non devono più preoccuparsi di stipulare le buste paga, devono solo inviare tramite fax, email o attraverso la compilazione del foglio presenze che si trova nel proprio account personale. Quindi un risparmio di tempo notevole rispetto al vecchio sistema di compilazione delle buste paga.
I costi di gestione personale sono ridotti notevolmente ed ogni documento riguardante l’assunzione e le buste paga dei dipendenti sono consultabili agevolmente tramite l’area personale dedicata all’azienda.
Le comunicazioni sono più rapide e semplici, il servizio email renderà noto all’impresa della disponibilità delle nuove buste paga online, della presenza nell’area personale dell’azienda di eventuali nuovi contratti dei dipendenti appena assunti e di tutta la documentazione che riguarda il personale dipendente dell’azienda stessa.
